Czy sprzedając na Etsy, można prowadzić księgowość samodzielnie?

Jedno z pytań na priv:

„Czy sprzedając na Etsy, można prowadzić księgowość samodzielnie? Bo te VAT-UE i VAT-8… A księgowa, która nie boi się sprzedaży zagranicznej, żąda milionów monet. Może jakaś checklista?”

Odpowiedź jak zwykle  

To zależy!

Jeśli chcesz prowadzić księgowość samodzielnie i masz wykształcenie finansowe, prawnicze lub podobne – raczej nie powinno być problemu. Jeśli masz już dodatkowo doświadczenie jako przedsiębiorca, tym lepiej!

Jeśli tematy działalności gospodarczej i księgowości są dla Ciebie kompletnie obce i zastanawiasz się, od której strony zacząć – nie polecam! VAT, KPiR, deklaracje, programy księgowe są ci obce? Teoretycznie – wszystkiego można się nauczyć, ale ryzyko błędu, niezrozumienia czy pominięcia istotnych kwestii jest duże (sztandarowym przykładem jest ciągle mylony podatek VAT od faktur od Etsy i podatek u źródła od tych samych faktur, który jest podatkiem dochodowym). Przepisy się zmieniają, wpływają na siebie, a sobą bez wykształcenia będzie miała trudność, aby to wszystko zrozumieć i nadążyć.

Co jest potrzebne, aby samodzielnie prowadzić księgowość dla sklepu na Etsy?

1. Podstawowy program księgowy

Nie musi być to od razu drogi program. Ja korzystam z Małej Księgowości, która obecnie kosztuje 89 zł za rok i posiada wszystkie niezbędne funkcje).

2. Wiedza

Zwyczajnie, musisz wiedzieć co robić. Rozumieć jak, dlaczego, kiedy. Tu w podstawowym zakresie może Ci pomóc e-book „Księgowość dla sprzedawców na Etsy”. 

3. Czas!

Nie ma co ukrywać, samodzielne prowadzenie księgowości jest czasochłonne. Z czasem dochodzi się do wprawy, ale jednak… To nie tylko księgowanie, ale także czas poświęcony na dokształcanie się, sprawdzanie, wyjaśnianie. To wszystko może zrobić za Ciebie księgowa, ale jeśli księgujesz samodzielnie, musisz to robić na własną rękę. Śledzić przepisy, być czujnym. Choć, prawdę mówiąc, to i tak podstawowy obowiązek każdego przedsiębiorcy, zwłaszcza w dzisiejszych czasach.

A jeśli wolę święty spokój i spokojną głowę?

Jest wiele takich osób, które od pierwszej faktury, pierwszej sprzedaży korzystają z usług księgowych, biura księgowego.  To zrozumiałe, że nie biorą się za coś, czego nie rozumiają, czego nie znają. Większośc z nas nie bierze się za naprawę samochodu, chociaż jeździ nim codziennie, prawda?

Ale..

Nawet jeśli zlecasz księgowość na zewnątrz, warto znać podstawowe przepisy obowiązujące Ciebie jako sprzedawcę, również sprzedawcę na Etsy. Jak to mówią „Ufaj i sprawdzaj” !