Jaką kwotę uwzględnić na fakturze – produkt fizyczny i cyfrowy

Kolejne z częstych pytań:

Na jaką kwotę mam wystawić fakturę dla klienta? Z uwzględnieniem opłat Etsy czy z opłatami? Produkt fizyczny.

Sprzedaję produkty cyfrowe. Skąd wziąć sumę przychodów do ujęcia na fakturze dla Etsy?

Część informacji o fakturowaniu zawarta jet w artykule: Dokumentacja sprzedaży na Etsy.

Tu skupmy się zatem tylko na KWOCIE.

Podstawowe kwestie

Zawsze, niezależnie od rodzaju produktu, faktura uwzględnia przychody, sprzedaż, a nie Twój zysk, czyli przychody z potrąconymi kosztami.  Etsy przelewa Ci wynik rozliczenia: przychody – koszty platformy, często też dla kilku transakcji jednocześnie. To nie jest podstawa do fakturowania.

Kwota na fakturze – produkt fizyczny

Fakturę wystawiasz każdorazowo, na dane klienta końcowego.

Podstawą fakturowania jest cena, jak a zapłacił klient. Tak jak Ciebie na Allegro nie interesuje ile platforma potrąci sprzedawcy za pośrednictwo (ccesz otrzymać fakturę na taką kwotę jaką zapłaciłeś), tak Twojego klienta nie interesuje ile Tobie potrąci platforma.

• Wystawiasz produkt za 100E,
• Klient kupuje go za 100 E,
• Etsy naliczy 11,98E opłat,
• Wystawiasz fakturę na 100E (to kwota brutto, stosujesz fakturę baz VAT lub z Vat ze stawką zależnie od  swojej sytuacji) ,
• Otrzymujesz od Etsy fakturę kosztową na 11,98E oraz przelew od Etsy na 88,02E.

Ponawiasz fakturowanie przy każdej sprzedaży produktu fizycznego.

Jeśli doliczasz klientowi za wysyłkę, to ta kwota również powinna znaleźć się na fakturze.

Kwota na fakturze – produkt cyfrowy

Tu sytuacja wygląda inaczej bo sprzedaż jest realizowana za pośrednictwem Etsy, w sposób ciągły i fakturowana raz w miesiącu fakturą do Etsy.

• Faktura z odwrotnym obciążeniem    (stawka 'nie podlega’);
• Na kwotę wynikającą z naszej ceny (sumy ceny produktów sprzedanych w miesiącu), bez VAT, który Etsy naliczyło klientowi i który klient zapłacił do Etsy;
• Sprzedaż ciągła  – faktura wystawiana zbiorczo do 15 dni po zakończeniu miesiąca.

Podatki lokalne i VAT

Na fakturach, dla klientów indywidualnych i zbiorczych dla Etsy nie uwzględniasz VAT ani podatków lokalnych, które Etsy w różnych sytuacjach nalicza klientom (poza Twoją ceną) w zamówieniach. Etsy je zbiera i rozlicza oraz odprowadza. Nie otrzymujesz ich i nie rozliczasz, nie stanowią Twojego przychodu.