Gdzie szukać wiedzy przy samodzielnym prowadzeniu księgowości?

Z rozmów z Wami w grupie Sklep na Etsy oraz na Instagramie wynika, że największą obawą dla Was jest ta, że nie poradzicie sobie w nowej sytuacji. Nietypowa transakcja, zwrot, wezwanie z urzędu skarbowego.

Zanim cokolwiek zrobisz, zwłaszcza zanim zrobisz tak `Jak ci się wydaje`, `na logikę` sprawdź w sprawdzonych źródłach wiedzy co robić.

Przepisy źródłowe

Najbardziej oczywiste, choć niełatwe źródło wiedzy, zwłaszcza jeśli temat, który chcesz zgłębić jest regulowany rozległą ustawą i aktami towarzyszącymi (np. rozporządzeniami). Zawsze jednak warto do nich sięgać.

Komplet aktów prawnych wraz z tekstami jednolitymi znajdziecie tutaj: ISAP – Internetowy System Aktów Prawnych

Podstawowe akty prawne dla przedsiębiorców to:

• Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004 nr 173 poz. 1807)
• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Dyrektywa 2006/112/WE Rady w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur
• Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535)
• Dyrektywa 2006/112/WE Rady w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących (Dz.U. 2010 nr 257 poz. 1733)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2018 poz. 2519)
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny

oraz… wiele innych. ISAP ma system szukania po słowach oraz według tematyki aktów prawnych.

Krajowa Informacja Skarbowa

konsultanci infolinii Krajowej Informacji Skarbowej są dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00 pod numerami:

• 801 055 055 (dla połączeń z telefonów stacjonarnych)
• 22 330 03 30 (dla połączeń z telefonów komórkowych)
• +48 22 330 03 30 (dla połączeń z zagranicy)

Pytanie dotyczące podatków lub cła można zadać również e-mailem lub poprzez czat. Szczegóły dostępne są na stronie podatki.gov.pl

Przy korzystaniu z infolinii kluczowe jest wcześniejsze przygotowanie sobie konkretnego pytania / opisu sytuacji oraz Twojego statusu podatkowego (pamiętasz? Od niego wiele zależy). Na grupie mamy wiele przykładów, gdzie konsultant na infolinii nie udzielił precyzyjnej odpowiedzi, albo odpowiedź ta była w danej sytuacji wątpliwa, ale zawsze jest to w sytuacji nieprecyzyjnej informacji.

`Na infolinii powiedzieli mi, że sprzedając za granicę Vat nie muszę odprowadzać jak nie jestem czynnym płatnikiem VAT

`A powiedziałaś, że płacisz za korzystanie z platformy firmie z UE  i dostawjesz za to fakturę z odwrotnym obciążeniem?`

Ze względu na tę właśnie niepewność, czy konsultant dostał wszelkie potrzebne informacje, uzyskana odpowiedź nie stanowi tzw. Indywidualną interpretacją podatkową.  O taką można wystąpić, opłacić, ale to zwykle trwa. Pytać jednak zawsze warto, nie dać się zbyć, zgłębiać, prosić o pisemną odpowiedź poprzez kontakt mailowy.

Doradca podatkowy

Z każdym pytaniem możesz udać się do doradcy podatkowego, który indywidualnie sprawdzi Twoją sytuacją, Twoje pytania i udzieli odpowiedzi dopasowanej do Twojej sytuacji.

Doradca podatkowy jest zawodem licencjonowanym, a uzyskanie licencji wymaga co do zasady zdania trudnych egzaminów, więc zawsze można u doradcy liczyć na fachowość i odpowiedzialność. Jednocześnie udzielanie indywidualnych porad podatkowych bez licencji jest zabronione i zagrożone grzywną do 50 tys. zł.

Wsparcie w ramach używanego programu księgowego

Jeśli używasz wybranego oprogramowania księgowego lub systemu online, sprawdź, czy ramach ceny lub opłacanego abonamentu nie ma wsparcia księgowej/ doradcy podatkowego. Czasem jest to kontakt na żywo, czasem pytania można zadawać przez telefon, e-mailem, na czacie, na forum czy nawet przez Facebooka lub Twittera. Sprawdź u siebie!

Wiarygodne serwisy internetowe 

Szukając w Google możesz natknąć się na szereg artykułów na każdy temat, także te księgowo podatkowe. Sprawdzaj termin publikacji (aktualność jest bardzo ważna!), zakres danego serwisu (czy jest to serwis tematyczny, czy może artykuł stanowi jedynie haczyk na przyciąganie ruchu, a temat nie jest wiodącym na stronie).

Polecane źródła w tym zakresie to:

• Poradnik Przedsiębiorcy, czyli blog systemu księgowości online wFirma
• Blogi innych systemów księgowości: inFakt,  iFirma itd.
• Niniejsza strona SklepnaEtsy.pl łącząca informacje o sprzedaży na Etsy i obowiązujących przepisach księgowych, DG i NDG.

Tematyczne publikacje dla sprzedawców na Etsy:

Na ten moment w zakresie księgowości na Etsy są dostępne:

• „Samodzielne rozliczanie sklepu na Etsy”
• „Księgowość dla sprzedawców na Etsy” oraz
• „NDG na Etsy i nie tylko. Legalna sprzedaż bez działalności gospodarczej”.

E-booki są cyklicznie aktualizowane (co najmniej raz do roku i w sytuacjach dużych zmian). Duży nacisk kładę w nich na styk zagadnień Etsy i księgowości, tak, aby były dopasowane do potrzeb sprzedawców i pokrywały wszelkie zagadnienia księowo – podatkowe z jakimi można spotkać się sprzedając na Etsy.

Grupy i fora

Pamiętając o tym, że udzielanie indywidualnych porad podatkowych bez licencji jest zabronione, a udzielenie właściwej porady na podstawie jednozdaniowego pytania jest trudne, zawsze po pierwsze wskazówki, ukierunkowanie udać się do grup tematycznych, takich jak np. grupa FB Sklep na Etsy czy grupy poświęcone przedsiębiorczości, księgowości, podatkom.