a Żaden z mitów w polskiej księgowości nie ma się lepiej niż ten o konieczności „obracania”, papierowymi fakturami, obowiązku ich przesyłania i odsyłania. Z podpisem i pieczątką, obowiązkowo. I drugi: tylko „vatowiec” może wystawić fakturę.
Jedno i drugie stwierdzenie od dawna nie ma poparcia w polskich przepisach!
Dzisiaj porozmawiamy o wystawianiu faktur w kontekście tego miesiąca tematycznego, czyli w działalności nierejestrowej. Faktura na działalności nierejestrowej? Tak, to możliwe, wygodne i zgodne z prawem.
Zasady dokumentacji sprzedaży na działalności nierejestrowej
Prowadząc NDG nie masz obowiązku wystawiać rachunków ani faktur, jeśli nabywcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Masz obowiązek zrobić to dopiero na żądanie klienta. Z prośbą o fakturę może on wystąpić w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym doszło do transakcji.
Rachunek to dokument, który od 2014 roku (po nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, nazywanej ustawą o VAT) stracił na znaczeniu. Wcześniej podatnik zwolniony z VAT nie mógł wystawiać faktur, wystawiał więc rachunki. Po nowelizacji to się zmieniło i taki przedsiębiorca może wystawiać faktury (faktury bez VAT).
Sprzedawca niebędący podatnikiem VAT może zatem wystawiać fakturę bez VAT lub rachunek, to zależy od niego. Sprzedawca będący podatnikiem VAT wystawia faktury VAT.
Uwaga! Jeśli nie spełniasz warunków do korzystania ze zwolnienia z kasy fiskalnej, to sprzedaż krajową na rzecz osób fizycznych dokumentujesz wystawieniem paragonu.
W przypadku współpracy z firmami sprzedaż należy udokumentować fakturą (bez VAT lub z VAT, zgodnie z twoim statusem podatnika VAT).
Możesz korzystać z gotowych wzorów (bloczków) lub stworzyć własny druk w Wordzie czy Excelu (lub innym edytorze). Jako bonus do e-booka „NDG na Etsy i nie tylko. Legalna sprzedaż bez działalności gospodarczej” dostajesz wzór faktury z VAT i bez VAT oraz faktury w walucie obcej, do edycji w Excelu / Google Sheets, ew. wydruku i wypełnienia.
Faktura na działalności nierejestrowej w sprzedaży zagranicznej
Temat nieco się komplikuje jeśli sprzedajemy za granicę i jest to sprzedaż wysyłkowa.
Z przepisów innych niż te dotyczące bezpośrednio działalności nierejestrowej (z art. 106b ust. 1 pkt 2 Ustawy o VAT) wynika, że sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju musi być obowiązkowo potwierdzona fakturą, niezależnie czy nabywcą jest zagraniczna osoba fizyczna czy podmiot gospodarczy. Z obowiązku wystawienia faktury nie zwalnia także zewidencjonowanie transakcji za pomocą kasy fiskalnej.
Dodatkowo towary wysyłane poza UE mogą podlegać kontroli celnej w kraju docelowym. Jeśli nie dokonujesz odprawy celnej w kraju (np. za pośrednictwem firmy kurierskiej, co jest trudne przy działalności nierejestrowanej), załącz fakturę do przesyłki, aby przyspieszyć ewentualną kontrolę celną w kraju docelowym. Jeśli wysyłasz Pocztą Polską to faktura będzie potwierdzeniem danych wpisanych do obowiązkowych obecnie formularzy CN 22/ CN23.
Faktura na działalności nierejestrowej przy sprzedaży produktów cyfrowych
Jeśli prowadzisz NDG i sprzedajesz produkty cyfrowe to twoja sprzedaż powinna być dokumentowana raz w miesiącu, fakturą wystawianą Etsy, nie poszczególnym kupującym. Zasady są dokładnie takie same jak dla działalności gospodarczej. Zobacz je tutaj –> Dokumentacja sprzedaży na Etsy
Faktura na działalności nierejestrowej – jak wygląda?
Faktura na działalności nierejestrowej wystawiana w sytuacji wysyłki zagranicznej zawiera te same elementy co faktura krajowa. Powinna być wystawiona w walucie sprzedaży, ale może być w dowolnym języku.
Co to znaczy realnie?
- Klient zagraniczny kupuje w Twoim polskim sklepie – faktura może być po polsku lub po angielsku, niemiecku, ale w PLN.
- Klient zagraniczny kupuje w Ciebie na Etsy – faktura może być po polsku lub po angielsku, niemiecku, ale w walucie sklepu.
- Klient polski kupuje u Ciebie na Etsy – faktura może być po polsku lub po angielsku, niemiecku, ale wciąż w walucie sklepu.
Masz pytanie?
Zadaj je w grupie FB lub na Instagramie!
Artykuł powstał w trakcie pracy nad e-bookiem "NDG na Etsy i nie tylko. Legalna sprzedaż bez działalności gospodarczej" i już po jego publikacji, na podstawie pytań osób rozważających lub prowadzących NDG. Wszystkie tematy wskazane wyżej są szczegółowo w nim omówione, na podstawie przepisów i praktyki, w formie opisowej oraz w formie odpowiedzi na konkretne, rzeczywiste pytania padające w grupach na FB oraz na Instagramie
