Zanim zaczniesz samodzielne rozliczanie przygotuj się, aby później po zakończeniu miesiąca czy roku nie obudzić się jak … księgowa w naszej grupie, której klientka nie wystawia żadnych faktur i nie ma dokumentów, na podstawie których można by dokonać rozliczenia.
1. Wystąp o NIP-UE
Rejestracja do VAT-UE i NIP UE – po co oraz jak?
Jeśli chcesz działać w pełni legalnie na Etsy – to nie możesz uniknąć rejestracji do VAT-UE, uzyskania NIP-UE i rozliczania w Polsce VATu od faktury uzyskanej od Etsy. Niezależnie od tego, czy sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT w kraju czy zwolnionym, czy prowadzi działalność gospodarczą, czy działalność nierejestrowaną (NDG).
Rejestracji do VAT-UE należy dokonać najpóźniej w przededniu pierwszej transakcji wewnątrzwspólnotowej. Czyli w przypadku, jeśli Twoją pierwszą transakcją wewnątrzwspólnotową jest korzystanie z usług Etsy to należy zarejestrować się przed rozpoczęciem korzystania z usług Etsy, najlepiej przed otwarciem sklepu.
2. Sprawdź czy jest on widoczny jako aktywny w VIES
Dopiero wtedy faktycznie można go wykorzystywać.
3. Wpisz NIP-UE w zapleczu sklepu
https://www.etsy.com/your/account/taxpayerid
Faktury, jakie wystawi Ci Etsy będą od tej pory fakturami z odwrotnym obciążeniem, bo będą dokumentować sprzedaż usług (usług Etsy) w ramach UE. Więcej o fakturach od Etsy przeczytasz tutaj: Faktura od Etsy
4. Wybierz program do fakturowania
Zależnie od rodzaju produktu faktury będziesz wystawiać już po pierwszej sprzedaży (Produkty fizyczne) lub po zakończeniu miesiąca, gdzie nastąpiła pierwsza sprzedaż (produkty cyfrowe), a więc niemal od razu.
Masz do wyboru:
- samodzielne wypisywanie faktury na wzorze drukowanym lub elektronicznym. Elektroniczne szablony faktur dołączam jako materiały dodatkowe do e-booka `Samodzielne rozliczanie sklepu na Etsy` Zobacz przykładowy szablon: Faktura bez VAT EUR
- programy do fakturowania: Fakturownia, Fakturowo, FakturaXL. niekiedy własne proramy do fakturowania oferują banki jako dodatek do kont firmowych.
- programy/systemy księgowości online zawierające (w większości przypadków) moduły do fakturowania.: wFirma, iFirma, inFakt, Mała Księgowość Rzeczpospolitej itd.
Warto wybrać taki, który umożliwia tworzenie faktur, jakie będziesz wystawiać (zależnie od Twojej sytuacji i rodzaju produktu: faktury bez VAT, z VAT, faktury z odwrotnym obciążeniem).
Dokumentuj sprzedaż na bieżąco, zgodnie z obowiązującymi Cię zasadami.
Przechowuj faktury dla celów sprawozdawczych i kontrolnych. Obecnie dopuszczalne jest przechowywanie faktur tak w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Musisz je przechowywać, przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (termin powstania zobowiązania podatkowego), czyli np. faktury ze stycznia 2021 przechowujesz do końca 2028 r.
A potem?
Czekaj na sprzedaż. Ze spokojem. Na podstawie wystawiony faktur oraz faktur kosztowych dokonasz miesięcznych, kwartalnych i rocznych rozliczeń.
Artykuł bazuje na treściach zawartych w e-booku
„Samodzielne rozliczanie sklepu na Etsy”
Sprawdź także:
